Cara cerdas membuat LRA | Daeng ila blog

Membuat Laporan Realisasi Anggaran Manual (Versi Exel 2007)

9 Maret 2009

1. Intro

Tulisan ini dibuat dengan asumsi bahwa kita telah memiliki query dari data pagu 2010 sebagaiman telah dibuat berdasarkan artikel kami ” Mengimport data SAKPA10 ke Excel”.

2. Persyaratan

Persyaratan Hardware dan Softare sama dengan yang lalu
Melakukan Backup SAKPA 2010 pada folder c:\Sakpa10\Bck

3. Bagaimana melakukannya

Kalau anda telah mencoba membuat query sebagaimana telah dijelaskan pada artikel kami ” Mengimport data SAKPA10 ke Excel” maka anda tinggal menyimpan dokument excel tsb dengan nama “LRA2010” atau nama lain yang anda inginkan — pemberian nama file dengan nama lain tidak masalah, namun untuk pemberian nama query sebaiknya sesuai penamaan pada artikel2 kami.

Pada lembar Kerja “Sheet2” letakkan kursor pada sell A1. Cobalah membuat satu Query Lagi dengan nama “Realisasi” dengan mengimport dari tabel C:\Sakpa10\Bck yaitu tabel t_pl1000, lakukan filtering querynya dengan memilih Thang = Equal 2010 dan kdsatker = Equal Kode satker anda (dengan angka).

selanjutnya Pilihan tabel:

dan filtering:

filtering bertujuan untuk memastikan data yang diimport adalah data sesuai satker yang diinginkan, yakni dengan memilih type filtering “Equal” dan pada texbox berikutnya dituliskan kode satker :

Filtering 1

Filter data untuk kategori tahun anggaran

Selanjutnya data dapat pula disorting berdasarkan kriteria yang diinginkan yaitu, berdasarkan tgl sp2d, Kode Kegiatan. Sub Kegiatan dan kode MAK

Sorterings

Pada query wizard hanya terdapat tiga kategori sortering data namun hal ini dapat kita tambahkan dengan cara klick next, lalu kembali klik edit query dan pada texbox :

Maka kemudian akan menghasilkan tabel seperti dibawah ini :

Selanjutnya pada Sheet berikutnya berturut-turut kita melakukan import data untuk keperluan referensi:

– Tabel Program

– Tabe Kegiatan

– Tabel Sub Kegiatan

– Tabel Mak

pada prinsipnya cara mengimport tabel-tabel diatas sama dengan sebelumnya, cuma saja karena ODBC Driver for foxpro tidak dapat mengenali tabel tanpa extensi, makanya sebelum melakukan import data copy tabel – tabel t_program, t_fungsi, t_sfung, dan t_mak ke direktory tertentu misalnya pada C:\SAKPA10\bck dan jangan lipa pada tabel – tabel copyan tersebut tambahkan extensi “.Dbf”.

Selanjutnya kita membuat satu Tabel referensi yang kita namakan “bulan” sbb:

4. Membuat Laporan Realisasi Anggaran manual

Membuat laporan Realisasi Anggaran dengan memanfaatkan data yang sudah diimport dari Aplikasi SAKPA 2010 ini menjadikan LRA kita sangat akurat dan bersifat updated yakni apabila kita sudah melakukan rekon data dan melakukan backup data di folder C:\SAKPA10\bck maka secara otomatis laporan kita untuk periode bulan bersangkutan sudah dapat langsung dicetak dengan kecermatan yang dapat dipertanggungjawabkan.

Adapun langkah-langkah pembuatan lembar kerja LRA 2010 ini telah penulis praktekkan sejak TA 2009 dan terbukti sangat membantu. Penulis hanya “Repot” pada saat membuat rumus-rumus untuk setiap kolomsekali saja dan pada bulan berikutnya tinggal mengklick tab DATA — refresh all table, memasukkan angka bulan pada sell A1 dan sim salabim LRA siap cetak dalam sekejap.

Setelah semua tabel-tabel diatas rampung di import maka pada sheet selanjutnya buatlah halaman sebagai berikut :

agar laporan kita dapat dipergunakan sepanjang tahun, maka pertama tama kita akan membuat kontrol navigasi untuk membuat laporan kita interaktif.

kontrol ini berupa sebuah Sel (A1) yang pabila nilainya di ganti mis : 1 maka laporan ini akan berisi data Periode bulan Januari, 2 untuk februari dst. Perubahan nilai pada sel A1 ini juga sekaligus mengubah judul laporan dan tanggal laporan.

Adapun rumus rumus untuk laporan ini adalah sebagai berikut :